För de flesta företag har den tekniska utvecklingen dels gjort att det krävs att man följer med i utvecklingen men även att man som företag har kunnat effektivisera mycket inom företaget. Det kostar inte längre multum att skicka ut ett informationsbrev till sina kunder, oavsett om man gör det via mail eller om man skickar det per post. För några år sedan var det nämligen en betydligt dyrare process att skriva ut papper med en egen skrivare. Dels var det dyra i inköp men de kostade även mycket med färgen. Idag är skrivartoner betydligt billigare men dem är även mer effektiva och håller vanligen betydligt längre än vad de gjorde i början.
På kontor och hos företag och organisationer är ofta laserskrivare ett av det allra vanligaste alternativet, då den är lämplig för dem som skriver ut mycket text. Bakom den uppkomsten till laserskrivaren ligger en avancerad teknisk process och utveckling. Idag när den tekniska utvecklingen har gått så pass lång kan det skilja en del mellan olika märken och modeller när det gäller hur maskinen rent tekniskt fungerar. Till exempel används inte alltid laser, som ordet laserskrivare antyder. I en del lite billigare varianter använder man nämligen lysdioder istället för laser. En laserskrivare fungerar huvudsakligen så att maskinen med hjälp av statisk elektricitet lägger tonerpulvret på pappret. Tonerpulvret smälter efter det på pappret med hjälp uppvärmning. Utvecklingen av en produkt som laserskrivare har tagit ett tag och inte varit en lätt match att utveckla, men nyttan som världen och affärslivet har haft av produkten är troligtvis värd allt slit och möda.
