De allra flesta evenemang som anordnas i Sverige och runt om i världen behöver någon slags organisering och struktur . Det ska skickas inbjudningar, tas emot besökare, och se till att allt flyter på som det ska. Det krävs med andra ord en effektiv och smart hantering av evenemang för att få dem att fungera.
För att få ett evenemang eller ett möte att gå smidigt krävs det ett gediget arbete – ett arbete som ofta sker bakom kulisserna. Ett sätt att lösa organiseringen på är att använda sig av smarta digitala verktyg och tjänster, som exempelvis Meetit. De digitaliserar arbetet så att det sker på ett mer effektivt sätt och det är tydligt att det digitala fått en allt viktigare och mer inflytelserik roll i mötet mellan människor.
Ett storskaligt evenemang
Av alla evenemang som hölls under förra året var Nobelmiddagen som vanligt ett av de mest bevakade i Sverige. Det åskådarna i TV-sofforna runt om landet fick se var dock bara en bråkdel av vad som försiggick före och under tillställningen. Det tar månader av planerande och strukturerande att ordna ett event av den storleken, men det har troligtvis blivit allt smidigare med åren med tanke på alla digitala verktyg som finns. Annat var det förr när allt var tvunget att göras för hand. Börjar man fundera på det så är det otroligt många faktorer behövs hållas i åtanke inför själva Nobelmiddagen. Allt från bordsplacering till att bestämma middagsmenyn. Detta är enklare att hålla reda på idag med digitala verktyg än att behöva ha allt uppskrivet i ett anteckningsblock.
Verktyg för de mindre tillställningarna
Om du har ett konto registrerat på Facebook har du säkerligen någon gång blivit inbjuden till ett evenemang via dem. Det är smidigt och enkelt, men det är knappast tillräckligt för att täcka hela gästlistan för Nobelfesten. Hade det däremot varit så kanske prinsessan Madeleine klickat i ”kommer kanske” på inbjudan till Nobelmiddagen. Det var nämligen inte helt säkert att hon skulle medverka med tanke på att hon bor ända borta i Miami. För varje år som går blir det smidigare att organisera event, och en kan bara drömma om hur evenemangsplanering kommer att se ut i framtiden. Kanske är det artificiell intelligens som sköter allting. Det får vi helt enkelt se med tiden.
